Support Medewerker New Business V | X | M

Als support medewerker voor de afdeling New Business & Portfolio werk je samen met twee andere assistenten in het secretariaat voor de gehele afdeling Commercie. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het team en de manager van Energy & Infrastructure.

• Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten het volgende:
• Agendabeheer voor de Manager Energy & Infrastructure.
• Ondersteuning van het team Energy & Infrastructure.
• Voorbereiden van het tweewekelijkse teamoverleg en netwerkbijeenkomsten.
• Correspondentie, telefoonafhandeling, reserveren van vergaderzalen en ontvangst van bezoekers.
• Bij afwezigheid van de andere assistent zorgdragen voor het opstellen van inkooporders en voor de juiste vrijgave en het tijdig betalen van facturen.
• Zorgdragen voor correcte uitgaande correspondentie en ondertekening.
• Organiseren en uitvoeren van het ‘onboardingsprogramma’ voor nieuwe medewerkers.
• Incidentele ondersteuning bij lopende projecten, vergaderingen of agenda’s van teamleden.

• Bij ons werk je niet alleen samen met geweldige collega’s, maar geniet je ook (als je wil) van een bruisend sociaal leven buiten werktijd dankzij onze diverse en actieve medewerkersnetwerken;
• Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en je impact is direct merkbaar;
• Flexibele werkweek: Geniet van een 36-urige werkweek waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vitaliteit en welzijn: Korting op je sportschool-abonnement en vers fruit op de werkplek;
• Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, bieden we een startsalaris van max. € 3.434,- per maand op basis van een 36-urige werkweek met doorgroeimogelijkheden tot € 4.292,- bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding: Of je nu met de auto, fiets of (eerste klas) OV reist, wij zorgen voor een passende vergoeding;
• Flexibel beloningsbudget: 19,6% boven op je bruto maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Dit budget kun je tussentijds laten uitkeren of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een duurzame investering, extra pensioenstortingen, extra verlofuren of aanvullende opleidingskosten;
• Uitzicht op een vast dienstverband: als we over en weer tevreden zijn, ontvang je na het eerste jaar een vast contract;
• Uitstekende pensioenregeling: Bij het ABP (middelloon-stelsel), waarbij wij 70% van de premie vergoeden;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak: Altijd de juiste tools bij de hand om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden, kijk in onze CAO.

De afdeling New Business & Portfolio, onderdeel van Commercie, genereert en ontwikkelt kansen die duurzame waarde creëren en bijdragen aan het lange termijn succes van het Havenbedrijf Rotterdam. Het team Energy & Infrastructure richt zich op de energietransitie in de haven, zoals projecten rond wind- en zonne-energie, waterstof en infrastructuur. Er heerst een informele sfeer, open communicatie en een cultuur van samenwerking. De afdeling waardeert een gemotiveerde werkhouding en inventieve betrokkenheid. Wij garanderen een afwisselende functie waarin je dagelijks positief wordt uitgedaagd.

Stap in een dynamische rol waar je echt het verschil kunt maken! Als het hart van de afdeling werk je zelfstandig en neem je het voortouw met eigen initiatief. Je bent minimaal drie dagen per week op kantoor, zodat je altijd klaarstaat voor je collega’s.

Met jouw talent voor plannen en organiseren, ben je een proactieve kracht die creatieve oplossingen bedenkt. Je geniet van het onderhouden van contacten en bent attent bij het organiseren van uitjes en het ondersteunen van collega’s in drukke tijden.

Samenwerken met collega’s binnen het bredere secretariaat is voor jou vanzelfsprekend. Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw inzet en creativiteit volop tot hun recht komen!

• Afgeronde relevante mbo opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en minimaal 5 jaar werkervaring.
• Je laat jezelf niet snel gek maken en steekt zelf graag de handen uit de mouwen en kunt creatief en oplossingsgericht denken om de juiste ondersteuning te verzorgen.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams) en SAP.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties die wij belangrijk vinden om succesvol te zijn in deze functie:

Klantgerichtheid: Je kunt je goed verplaatsen in de klant. Je blijft met de klant in gesprek en bent helder over wederzijdse (realistische) verwachtingen en de stand van zaken. Je begrijpt dat je het Havenbedrijf Rotterdam vertegenwoordigt en gedraagt je hiernaar.

Kwaliteitsfocus: Je voert het werk ordelijk en gestructureerd uit. Je controleert nauwkeurig en systematisch je eigen werk op correctheid en volledigheid. Daarbij heb je oog voor detail en zorg je ervoor dat vertrouwelijke informatie altijd correct behandeld wordt.

Resultaatgerichtheid: Je overziet de situatie en weet wat er op dat moment moet gebeuren. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en gaat actief aan de slag. Je werkt efficiënt en accuraat, waarbij je gericht bent op het voorkomen van fouten om zo de gestelde doelen te bereiken.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten krijgen voorrang boven externe kandidaten in de sollicitatieprocedure.

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega"s, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.